ひとりマーケティングのためのデータ分析

手順解説 | Excel(エクセル)でおこなうビジネスデータの分析

How-to

パレート図

パレート図は、ABC分析表 をグラフ化したものです。要素の絶対量をあらわす棒と、累積比率をあらわす線からなる複合グラフで、集中をみせる項目(重点項目)あるいはその他の項目(ロングテール)が何であるのか直感的に確認するのに便利です。

ヒストグラム と同様、こちらも QC 7つ道具の 1 つとして有名です。事務しごとにおいては、商品・顧客・営業担当者など複数の視点からの売上貢献度の判断や、限られたリソースを効率的に配分するための重点化政策、クレーム対応にみる問題の切り分け、さては在庫・備品管理に至るまで幅広い活用のあり方が考えられます。

以下、エクセルによるパレート図の作り方です。ここでは一連の手続きを Excel 2010 で追っています。これは Excel 2007 でも変わりません。また Excel 2013, Excel 2016 では複合グラフの作成がより容易になったことから、手続きを分けて記載しています。

元データ

綾子

1

これは、元のデータですよね。ABC分析表そのものです。

※データは左サイドバーのボタンからご利用いただけます。

元データ・パレート図

綾子

2

パレート図の作り方は、Excel のバージョン、あるいはどの機能を使うかによって異なるとのことです。

なんとも 2010 以前の場合は Method A の選択肢のみ可能、2013 の場合は Method B の選択肢が最善、2016 の場合は Method B または Method C をケースバイケースで選択するようです。

以下、それらを作成するための手続きです。それぞれにプロセスが異なりますので、目的のMethod を選択(クリック)して当該部分までジャンプしてください。

Method A: for ver.2010, 2007

2軸グラフ

綾子

A1

必要なのは…えーと、いちばん左の名前の列と「ポイント」「累積構成比」の 3 つの列みたいですから、その 3 列(ハイライトの部分)を見出しも含め選択します。

綾子

A2

そして、リボンの挿入タブグラフグールプにある縦棒ボタンをクリックします。

集合縦棒

綾子

A3

ポコっと出てきた一覧から、集合縦棒というボタンをクリックします。

挿入→縦棒

綾子

A4

ひっ。

綾子

A5

…あ、いいんだ。すみません。

それからですね、リボンの書式タブ現在の選択範囲グループのドロップダウンリスト(このとき「グラフエリア」と表示されているところ)から系列 "累積構成比"を選択します。


すると、グラフの中の累積構成比の棒が選択されているのが分かります。

第二系列の選択(書式→系列’累積構成比’)

綾子

A6

リボンのデザインタブ種類グループのグラフの種類の変更ボタンをクリックします。

デザイン→グラフの種類の変更

綾子

A7

またまたポコっと窓が出ますので、折れ線マーカー付き折れ線OKボタンをクリックします。

折れ線→マーカー付折れ線

綾子

A8

累積構成比」の系列が…確かに線グラフに変わりましたよね。 …はふぅ。

綾子

A9

では、再び"累積構成比"の系列(赤い線)を前と同じ手順で選択してから…

第二系列の選択(書式→系列’累積構成比’)

綾子

A10

リボンの書式タブ現在の選択範囲グループの選択対象の書式設定ボタンをクリックするみたいです。

書式→選択対象の書式設定

綾子

A11

また窓が出ましたね。データ系列の書式設定という名前の窓です。

それで…系列のオプションから右側にある使用する軸第 2 軸に変更して閉じるボタンをクリックすると… 結果へジャンプ

第2軸の作成(使用する軸を第2軸に切り替える)

Method B: for ver.2013, 2016

「組み合わせ」グラフ

綾子

B1

必要なのは…えーと、いちばん左の名前の列と「ポイント」「累積構成比」の 3 つの列みたいですから、その 3 列(ハイライトの部分)を見出しも含め選択します。

綾子

B2

リボンの挿入タブグラフグールプにある複合グラフの挿入ボタンをクリックします 。

綾子

B3

そして集合縦棒 ― 第 2 軸の折れ線ボタンをクリックするだけで 完成 だそうです。 …ずるい。

Method C: for ver.2016

新機能「パレート図」

綾子

C1

必要なのは…えーと、いちばん左の名前の列と「ポイント」「累積構成比」の 3 つの列みたいですから、その 3 列(ハイライトの部分)を見出しも含め選択します。

綾子

C2

挿入タブグラフグループの統計グラフの挿入ボタンパレート図ボタン…とたどります。以上でパレート図の完成だそうです。

綾子

C3

「じゃ、Method B と何が違うんだYo! ボタンが1つ横にずれただけじゃねーか!…ぷんすか!」

綾子

C4

   ぬ…。たしかに…

綾子

C5

…という茶番もそこそこに、この Method の最大の売りは、下のようなリスト形式のデータ表にも適用できることみたいです(この場合、右の 2 列のみ選択)。

集計を経なくていい…つまりABC分析表をすっとばしてここまでこられるのは、時間に追われる環境においては意味をもってくることもあるのかな、と思います。

綾子

3

パレート図…なんとか完成したんですよね、これ!?

(注:完成です。ただし…)

FINISHED

パレート図(複合グラフ)の完成

綾子

4

…実はクラス分けの手順なんですが、ストーリーパートで進めますのでここでは触れませんでした。ですが参考までに…グラフの上では、えーと、手描きでオーバーレイを加えたり、横軸のラベルを調整したりしておこなっていくようです。はい。

Tips) パレート図にクラス分けのオーバーレイを加えた例


  • 本頁で使用したデータはすべて架空のものです。また特定の会社等に実在する人物名、および同場所で実際に観測されたデータ群などを根拠にしたものでもありません。
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LastUpdate

2016.7.12

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