ひとりマーケティングのためのデータ分析

手順解説 | Excel(エクセル)でおこなうビジネスデータの分析

ツール[4] パレート図

How-to

パレート図

パレート図は、ABC分析表 をグラフ化したものです。要素の絶対量をあらわす棒と、累積比率をあらわす線からなる複合グラフで、集中をみせる項目(重点項目)あるいはその他の項目(ロングテール)が何であるのか直感的に確認するのに便利です。

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ヒストグラム と同様、こちらも QC 7つ道具の 1 つとして有名です。事務しごとにおいては、商品・顧客・営業担当者など複数の視点からの売上貢献度の判断や、限られたリソースを効率的に配分するための重点化政策、クレーム対応にみる問題の切り分け、さては在庫・備品管理に至るまで幅広い活用のあり方が考えられます。

以下、エクセルによるパレート図の作り方です。ここでは一連の手続きを Excel 2010 で追っています。これは Excel 2007 でも変わりません。また Excel 2013 では複合グラフの作成がより容易になったことから、若干の変更点があります(その旨当該箇所に明記してあります)。

綾子

1

これは、元のデータですよね。ABC分析表そのものです。

※データは左サイドバーのボタンからご利用いただけます。

元データ・パレート図

綾子

2

必要なのは…えーと、いちばん左の名前の列と「ポイント」「累積構成比」の 3 つの列みたいですから、その 3 列(ハイライトの部分)を見出しも含め選択します。

綾子

3

そして、リボンの挿入タブ →グラフグールプにある縦棒ボタンをクリックします。

エクセル 2013 の場合には、リボンの[挿入]タブ →[グラフ]グールプにある[複合グラフの挿入]ボタンをクリックします 。

集合縦棒

綾子

4

ポコっと出てきた一覧から、集合縦棒というボタンをクリックします。

エクセル 2013 の場合には、[集合縦棒-第 2 軸の折れ線]ボタンをクリックします。これで 完成 だそうです。 …ずるい。

挿入→縦棒

綾子

5

ひっ。

綾子

6

…あ、いいんだ。すみません。

それからですね、リボンの書式タブ →現在の選択範囲グループのドロップダウンリスト(このとき「グラフエリア」と表示されているところ)から系列 "累積構成比"を選択します。


すると、グラフの中の累積構成比の棒が選択されているのが分かります。

第二系列の選択(書式→系列’累積構成比’)

綾子

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リボンのデザインタブ →種類グループのグラフの種類の変更ボタンをクリックします。

デザイン→グラフの種類の変更

綾子

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またまたポコっと窓が出ますので、折れ線マーカー付き折れ線OKボタンをクリックします。

折れ線→マーカー付折れ線

綾子

9

累積構成比」の系列が…確かに線グラフに変わりましたよね。 …はふぅ。

綾子

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では、再び"累積構成比"の系列(赤い線)を前と同じ手順で選択してから…

第二系列の選択(書式→系列’累積構成比’)

綾子

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リボンの書式タブ →現在の選択範囲グループの選択対象の書式設定ボタンをクリックするみたいです。

書式→選択対象の書式設定

綾子

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また窓が出ましたね。データ系列の書式設定という名前の窓です。

それで…系列のオプションから右側にある使用する軸第 2 軸に変更して閉じるボタンをクリックすると…

第2軸の作成(使用する軸を第2軸に切り替える)

綾子

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パレート図…なんとか完成したんですよね、これ!?

(注:完成です。ただし…)

FINISHED

パレート図(複合グラフ)の完成

綾子

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…実はクラス分けの手順なんですが、ストーリーパートで進めますのでここでは触れませんでした。ですが参考までに…グラフの上では、えーと、手描きでオーバーレイを加えたり、第 2 横軸を足したりして表示したりしていくようです。はい。

Tips) パレート図にクラス分けのオーバーレイを加えた例


  • 本頁で使用したデータはすべて架空のものです。また特定の会社等に実在する人物名、および同場所で実際に観測されたデータ群などを根拠にしたものでもありません。
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LastUpdate

2014.6.28

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