関数不要、データソースを差し替えて繰り返し使える、
Excelピボットテーブルで完結するABC分析表。

未集計の取引レコードを単純に並べた表です。レコード数は218件（下図は一部）。このデータをもとに、社員コードの登場回数（ポイント）でABC分析表をつくります。

データ領域の任意のセルをアクティブにし、リボンの 挿入 タブ → テーブル グループの ピボットテーブルの挿入 をクリックします。

ピボットテーブルの作成 ダイアログで テーブル/範囲 に正しいデータ領域が指定されているか確認し、問題なければ OK。

新しいシートが追加され、右端にレイアウト用ウィンドウが開きます。フィールドリストから 社員コード を 行 枠にドラッグ＆ドロップします。

再び 社員コード を今度は 値 枠へ、計3回ドラッグ＆ドロップします（1つめ:登場回数、2つめ:構成比、3つめ:累積構成比に使用）。

値 枠の 最も上の 合計／社員コード をクリックし、値フィールドの設定 → 個数 を選択して OK。同様に2番目・3番目の項目も 個数 に変更します。

社員コード別に個数（ポイント）がカウントされました。

「個数/社員コード」列の任意のセルをアクティブにし、リボンの データ タブ → 並べ替えとフィルター グループの 降順 をクリックします。

2番目・3番目の集計列を「構成比」「累積構成比」に変換します。

値 枠の 上から2番目 個数／社員コード2 → 値フィールドの設定 → 計算の種類 タブ → 列集計に対する比率 を選択して OK。

値 枠の 上から3番目 個数／社員コード3 → 値フィールドの設定 → 計算の種類 タブ → 比率の累計 を選択して OK。

ABC分析表の基本的な体裁が完成しました。列見出しをわかりやすい名称（社員コード・ポイント・構成比・累積構成比）に変更しておきます。

クラス表記には条件付き書式のアイコンセットを使います。「累積構成比」列の任意のセルをアクティブにし、リボンの ホーム タブ → スタイル グループの 条件付き書式 → アイコンセット → その他のルール とたどります。

新しい書式ルール ダイアログで設定します。ここでのクラス基準は A≦70%、B≦90%、C≦100% としています。ダイアログ上は上から Cクラス・Bクラス・Aクラスの順で設定します。

• 【A クラス】累積構成比 ≦ 70%
• 【B クラス】70% ＜ 累積構成比 ≦ 90%
• 【C クラス】90% ＜ 累積構成比 ≦ 100%

ピボットテーブルのみでABC分析表が完成しました。各クラスはアイコン記号で判別できます。

作成したピボット表はデータソースの変更が容易なため、複数のABC分析を繰り返す場面やデータセットを入れ替えながら分析する場合に便利です。

データソースを頻繁に切り替えるなら、元表をあらかじめ テーブル 化（挿入タブ → テーブル）しておくと、ピボットテーブルのデータソース変更ダイアログでテーブル名を書き換えるだけで済みます。

このピボット表からパレート図を用意する場合は、値 枠から「構成比」を削除し、分析 タブ → ツール グループの ピボットグラフ をクリックします。その後の作業は 優先すべき「重点項目」と累積割合を同時に可視化する、Excelでのパレート図のつくり方。 を参照ください。

ひな型を崩したくない場合は、「構成比」列を値枠に残したままピボットグラフを作成し、「構成比」棒の塗りつぶしと枠線を「なし」にして不可視化し、凡例の「構成比」項目だけ削除する方法も使えます。